KIES KI-Evidenz-System – eine Lösung von BKData
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Schritt 3 von 6Wie Nachweise entstehen Compliance & Evidenz

Eine Datei ist noch kein Nachweis.

Was wurde geprüft? Wer hat entschieden? Und worauf beruht die Entscheidung? Erst der Bezug zum konkreten KI-Einsatz macht eine Unterlage aussagekräftig. KIES verbindet Use Case, Prüfung, Entscheidung und Evidenz zu einem nachvollziehbaren Weg.

Prüfpfad in der Demo sehen Die Evidenzkette
Illustration: Ein Prüfer begutachtet eine Kette aus KI-System, Anwendungsfall, Checkliste und Freigabe vor einem Schutzschild
01 Der Nachweisweg

Vom Use Case zur begründeten Freigabe.

Eine belastbare Evidenzbasis ist kein einzelnes PDF. Sie zeigt, welche Schritte zu einer dokumentierten Entscheidung geführt haben – in genau dieser Reihenfolge.

  1. 01

    Kontext

    Auftraggeber, KI-System und Anwendungsfall bezeichnen den Gegenstand.

  2. 02

    Bewertung

    Prüfungen, Checklisten und Maßnahmen halten Fragen und Ergebnisse fest.

  3. 03

    Entscheidung

    Zuständigkeiten, Kommentare und Freigaben dokumentieren den Bearbeitungsweg.

  4. 04

    Evidenz

    Nachweise und Verlauf bleiben dem richtigen Use Case zugeordnet.

Und wofür das im Alltag gut ist
02 Im Alltag

Drei Fragen. Derselbe dokumentierte Stand.

INTERN

„Wo stehen wir?“

Fachbereiche und Leitung sehen, was bereits bewertet und freigegeben wurde – und welcher Bearbeitungsstand dokumentiert ist.

BEIM KUNDEN

„Worauf stützen Sie sich?“

Zu einem konkreten Einsatz lassen sich Prüfungen, Freigaben und die zugehörigen Unterlagen im Zusammenhang auffinden.

IN DER PRÜFUNG

„Wie kam es dazu?“

Änderungshistorie, Kommentare und exportierbare Berichte helfen, den dokumentierten Weg zu erklären.

Beispielfragen. Sie beschreiben typische Situationen, keine zugesagten Prüfungsergebnisse.

Was KIES dabei nicht übernimmt
03 Klare Rollen

Dokumentation hilft. Sie entscheidet nicht an Ihrer Stelle.

KIES betreibt keine KI-Systeme und prüft einen Anwendungsfall nicht automatisch auf Rechtskonformität. Das Werkzeug strukturiert die Informationen, die Menschen bewerten und freigeben.

KIES UNTERSTÜTZT

Erfassung, Zuordnung, dokumentierte Prüfungen und Freigaben, Verlauf und exportierbare Nachweise.

IHR UNTERNEHMEN VERANTWORTET

Auswahl, Konfiguration, Einsatz und Betrieb der KI-Systeme sowie die fachliche und rechtliche Einzelfallentscheidung.

04 Rechtlicher Rahmen

EU AI Act und DSGVO sind keine Einheits-Checkliste.

Welche Anforderungen gelten, hängt unter anderem davon ab, welche Rolle Ihr Unternehmen übernimmt, wie das System eingesetzt wird und welche Daten betroffen sind. Die Europäische Kommission beschreibt den AI Act als risikobasierten Rahmen ↗.

KIES kann Prüfungen und Nachweise dazu dokumentieren; eine rechtliche Bewertung oder Konformitätsbescheinigung ist das nicht. Für Unternehmen in der Schweiz ist die Anwendbarkeit von EU-Recht im Einzelfall zu klären.

Häufige Fragen zur Verantwortung
IHR NÄCHSTER SCHRITT

Welche Entscheidung möchten Sie belegen können?

Bringen Sie einen konkreten KI-Einsatz mit – wir zeigen Ihnen den passenden Prüfpfad. Oder prüfen Sie zuerst, wie KIES zu Ihrer Rolle passt.

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