Schritt 2 von 6Was KIES heute kann Funktionen im Beta-Stand

Vom KI-Tool zum Nachweis. In drei Etappen.

KIES ist für die Arbeit am konkreten Anwendungsfall gebaut: erst erfassen, dann prüfen und freigeben, schließlich belegen. Informationen, Prüfungen und Ergebnisse bleiben dabei verbunden – statt als Einzeldateien nebeneinander zu liegen.

Funktionen live ansehen Die drei Etappen

Illustration: Laptop mit KIES-Modulen für KI-Systeme, Dokumente, Checklisten, Team, Verlauf und Export

Illustration: KI-Systeme werden in eine Übersicht eingetragen

01 Erfassen

Welches System? Welcher Auftraggeber? Welcher Einsatz?

Eine Prüfung wird erst verständlich, wenn ihr Gegenstand feststeht. Deshalb beginnt in KIES alles mit dem KI-System und dem konkreten Anwendungsfall.

KI-Systeme, Bots und Agenten erfassen
Dokumente und Nachweise hochladen und zuordnen
Mehrere Organisationen oder Kundenbereiche verwalten

Steht der Einsatz fest, beginnt die Prüfung.

Illustration: Checkliste wird mit Lupe geprüft und freigegeben

02 Prüfen & freigeben

Prüfen ist Teamarbeit. Der Stand sollte es zeigen.

Checklisten und Bewertungen geben der Arbeit einen Rahmen. Gleichzeitig sehen alle Beteiligten, wer welche Aufgabe übernommen hat und wie eine Freigabe zustande kam.

Prüfungen, Bewertungen und Checklisten
Verantwortliche und Aufgaben zuweisen
Freigaben, Kommentare und Bearbeitungsstatus
Vorlagen für Dokumentation und Prüfungen
Nutzerrollen und Mitarbeitende einladen

Ist entschieden, bleibt der Weg dorthin sichtbar.

Illustration: verknüpfte Nachweise mit Schutzschild und Export

03 Belegen

Ein dokumentierter Stand, den Sie weitergeben können.

Verlauf und Protokoll halten Änderungen nachvollziehbar. Berichte sowie PDF- oder Datenexport machen den Stand für Rückfragen nutzbar – intern, beim Kunden oder in einer Prüfung.

Änderungshistorie und nachvollziehbares Protokoll
Berichte sowie PDF- oder Datenexport

+ Ausblick

Geplant – aber heute noch nicht dabei.

Diese Erweiterungen sind als nächste Ausbaustufen vorgesehen. Termin und spätere Tarifzuordnung stehen noch nicht fest. In der Demo sehen Sie ausschließlich, was heute funktioniert.

Geplant

Fristen & Erinnerungen

Automatische Hinweise für anstehende Prüfschritte.

Geplant

Externes Kundenportal

Zugänge für Kunden außerhalb des eigenen Teams.

Geplant

White Label

Ausgaben im eigenen Branding; die Ausgestaltung wird noch geklärt.

Geplant

Schnittstellen

REST-API, weitere Systemanbindungen und Verbindung zu einem Datenschutzmanagementsystem.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Sie wissen jetzt, was KIES kann. Sehen Sie es an Ihrem Fall.

In der Demo spielen wir die drei Etappen mit einem Ihrer KI-Einsätze durch. Oder Sie lesen zuerst, wie aus den Einträgen ein belastbarer Nachweis wird.

Persönliche Demo anfragen Weiterlesen: Wie Nachweise entstehen